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Oct 08, 2023

Sistemas de gestão de armazéns: 5 passos para modernizar o seu armazém

A gestão de armazéns é uma das facetas mais importantes do abastecimento e da cadeia

A gestão de armazéns é uma das facetas mais importantes da gestão de abastecimento e da cadeia. Abrange todos os processos envolvidos na operação de um armazém, incluindo armazenamento, gerenciamento de estoque, remessa e distribuição. Nesta postagem, a Brosnan Property Solutions (empresa de gerenciamento de instalações) e a Global Trade Magazine discutirão mais sobre os sistemas de gerenciamento de armazéns e como você pode usar a tecnologia para modernizar seu depósito. Gerenciar um armazém é relativamente simples em um ambiente de distribuição de pequena escala. Se o negócio for pequeno, os distribuidores podem se safar com uma abordagem simples para executar as operações diárias do depósito. Mas, à medida que o negócio de distribuição se expande, o gerenciamento do depósito se torna mais complexo. Um aumento nas linhas de produtos leva a uma instalação maior e a mais locais a serem monitorados. Com todas essas mudanças e a crescente demanda em seu depósito, as práticas de gerenciamento de tijolo e argamassa podem se mostrar ineficientes em atender às necessidades de seus consumidores. É por isso que você precisa investir em um sistema de gerenciamento de armazém (WMS).

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma plataforma de software sofisticada que oferece uma maneira completa de lidar com todas as operações do armazém. Seu objetivo principal é garantir que seu armazém opere com mais eficiência e economia, simplificando várias funções, como rastreamento e armazenamento de estoque. A implementação de um sistema de gerenciamento de armazém oferece uma ampla gama de benefícios para o seu negócio de distribuição. Por exemplo, ajuda a reduzir erros humanos e promove um melhor atendimento ao cliente. Portanto, se você sente que a concorrência está sempre um passo à sua frente, talvez seja hora de investir e colher os benefícios de um sistema de gestão de armazéns.

Aqui estão algumas etapas para modernizar seu armazém e aprimorar as operações usando sistemas confiáveis ​​de gerenciamento de armazém.

Antes de dar qualquer passo, é essencial avaliar onde seu armazém está na jornada de modernização. Você precisa avaliar os sistemas de gerenciamento de armazém atuais e identificar seus pontos fortes e áreas que precisam de melhorias. É importante observar que armazéns (com capacidades variadas) têm requisitos de recursos diferentes. Se você administra uma pequena empresa de distribuição, pode precisar de algumas ferramentas/recursos para automatizar totalmente. No entanto, armazéns maiores e estabelecidos podem precisar de um conjunto completo de cadeia de suprimentos. A realização de uma avaliação ajuda você a estabelecer o estado atual de seu armazém e identificar seus requisitos de recursos antes de embarcar em sua jornada de modernização.

O gerenciamento de estoque e a coleta de dados são as operações mais básicas de gerenciamento de armazém. Os distribuidores precisam documentar cada item ao longo do processo de armazenamento. Como todos sabemos, a entrada manual de dados pode ser demorada e propensa a erros. É por isso que é essencial investir em várias tecnologias para melhorar sua eficiência geral. Algumas das tecnologias que você pode usar para automatizar a entrada de dados incluem códigos de barras, etiquetas RFID e scanners de papel e OCR. Essas tecnologias de captura de dados podem ajudar a minimizar a intervenção humana na coleta de dados, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Além de automatizar a entrada de dados, seu depósito pode se beneficiar de tecnologias adicionais, como software de reconhecimento de voz, AI & ML e sistemas robóticos. Um sistema confiável de gerenciamento de armazém pode ajudar a incorporar essas tecnologias para aprimorar o processo de distribuição.

Além das modernas tecnologias de automação, o layout do seu armazém desempenha um papel importante no sucesso de sua operação. O principal objetivo da organização do seu armazém é utilizar adequadamente o espaço disponível, aumentar a eficiência e facilitar o bom andamento das operações. Ele ajuda a melhorar as taxas de atendimento de pedidos, minimizando o tempo de viagem e fornecendo acesso fácil aos produtos armazenados. Com um sistema de gerenciamento de armazém confiável, você pode gerar rapidamente um design de layout de armazém otimizado que organiza os processos em uma sequência lógica, agilizando as operações. Usando os dados coletados por esses sistemas, você pode identificar as rotas de separação mais eficazes e determinar quais itens devem ser colocados perto da área de estacionamento. Você também pode criar um espaçamento adequado entre os lotes de armazenamento para melhorar a capacidade de manobra das máquinas e dos funcionários. Ou reorganize as mercadorias para garantir que os itens populares sejam facilmente acessíveis, enquanto os menos populares levam os lotes de armazenamento mais adiante no corredor.